Ответы на вопросы, полученные на межрегиональном семинаре-совещании территориальных органов Федерального казначейства Приволжского федерального округа по теме: «Вопросы ведения реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов»

Вопрос. В соответствии с п. 4. Административного регламента Федерального казначейства по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов (далее - Административный регламент), УФК и ОФК принимают от государственных заказчиков документы «Сведения об исполнении (о прекращении действия) - по месту открытия государственному заказчику лицевого счета получателя средств федерального бюджета.

В случае ликвидации получателя средств федерального бюджета, закрытия лицевого счета и исключения его из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета и не представления заказчиком информации об исполнении или прекращении действия государственного контракта на дату закрытия счета, каков порядок представления и размещения в реестре государственных контрактов документов Сведения об исполнении (о прекращении действия) по ранее включенным в реестр сведениям о контрактах.

Ответ. В соответствии со статьей 18 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ заказчики обязаны направить в течение 3 рабочих дней со дня исполнения или расторжения государственного или муниципального контракта указанные Сведения в уполномоченный на ведение реестра контрактов федеральный орган исполнительной власти.

Вопрос. Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утвержденный постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 № 366 предусматривает два вида обозначения единиц измерения:1. условное обозначение (национальное, международное);2. кодовое буквенное обозначение (национальное, международное).Указаниями по заполнению формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении)» к Положению № 807 предусмотрено указание в графе 4 Раздела III. «Предмет контракта» условного обозначения единицы измерения товаров, в соответствии с ОКЕИ. Условиями выполнения автоматизированной проверки показателей документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком» Административного регламента предусмотрено указание в графе 4 раздела III документа «Сведения о контракте (его изменении)» национального кодового буквенного обозначения единицы измерения товаров, поименованных в графе 2 раздела III документа «Сведения о контракте (его изменении)», в соответствии с ОКЕИ.До внесения необходимых изменений в Постановление № 807 или Административный регламент имеет ли орган Федерального казначейства полномочия по приему от государственного заказчика документ «Сведения о контракте (его изменении)» представленному на бумажном носителе в случае указания в графе 4 Раздела III. «Предмет контракта» условного обозначения единицы измерения товаров, в соответствии с ОКЕИ.

Ответ. Соответствующие изменения в Постановление № 807 внесены постановлением Правительства РФ от 15 июля 2008 г. № 533 «О внесении изменений в Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» (вступает в силу 1 октября 2008 года).

Вопрос. Порядок внесения исправлений в размещенные на Официальном сайте в Реестре контрактов сведения о контракте в которых заказчиком ошибочно указано неверное значение способа размещения заказа в строке и кодовой зоне строки «Способ размещения заказа» при условии, что в случае представления измененных сведений указывается тип сведений «Измененные» и в строке «Способ размещения заказа» указывается «изменение контракта», а в кодовой зоне - код 8.

Ответ. Соответствующие изменения в Постановление № 807 внесены постановлением Правительства РФ от 15 июля 2008 г. № 533 «О внесении изменений в Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» (вступает в силу 1 октября 2008 года).

Вопрос. Каким документом государственные заказчики при представлении измененных Сведений о государственном контракте на бумажном носителе должны доводить до органов Федерального казначейства информацию, являющуюся основанием для внесения изменений, так как при внесении сведений об изменении контракта в ППО «Центр-КС» необходимо заполнить обязательное поле «Основание для изменения».

Ответ. В настоящее время поле «Основание для изменения» в ППО «Центр-КС» не обязательно для заполнения.

Вопрос. Порядок формирования отдельного дела с документами государственного заказчика - в хронологическом порядке по мере поступления сведений о контрактах или в разрезе контрактов (реестровых записей) для передачи на хранение в архив только тех дел с документами государственного заказчика по которым поступили сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Ответ. Отдельное дело с документами государственного заказчика формируется в хронологическом порядке по мере поступления сведений о контрактах.

Вопрос. Порядок приема органами Федерального казначейства карточки образов подписей государственного заказчика представленной в соответствии с пунктом 11 Административного регламента (какие в ней делаются отметки и записи органом Федерального казначейства и кем).

Ответ. В настоящее время на согласование в Министерстве финансов РФ находится письмо разъясняющее порядок заполнения и визирования карточки образцов подписей представляемой для определения лиц имеющих право на подписание Сведений.

Вопрос. Порядок оформления заказчиком раздела III документа «Сведения о контракте «его изменении» в случае покупки жилых или нежилых помещений, зданий, сооружений.

Ответ. Согласно изменениям в Постановление № 807 внесенным постановлением Правительства РФ от 15 июля 2008 г. № 533 «О внесении изменений в Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» (вступает в силу 1 октября 2008 года) при отсутствии кода закупаемых товаров в Общероссийском классификаторе продукции графа 3 раздела 3 не заполняется.

Вопрос. Порядок реализации положений письма Федерального казначейства от 29.02.2008 г. № 42-7.1-15/5.2-81 «Об исправлении отдельных несоответствий в размещенных на Официальном сайте Российской Федерации показателях сведений о государственном контракте» в прикладном программном обеспечении «Центр КС».

Ответ. Удалить сведения о контракте с ошибками целиком и ввести контракт с верными показателями.

Вопрос. До настоящего времени в ППО «Центр КС» при вводе первичных «Сведений о контракте (его изменении)» полученных от государственного заказчика, при заполнении раздела I «За счет бюджетных средств» по которому предусмотрена оплата за счет средств федерального бюджета и средств по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей отсутствует возможность выбора одновременно двух лицевых счетов кодами 03, 11.

Ответ. Вопрос будет направлен Управлению информационных систем.

Вопрос. Согласно указаниям по заполнению формы документа Сведение о контракте (его изменении) установленных Постановлением № 807 в кодовой зоне строки «Цена контракта в рублях» в случае наличия дробной части цены эта часть отделяется точкой. Административным регламентом в условиях автоматизированной проверки предусмотрено указание в кодовой зоне строки «Цена контракта в рублях» заголовочной части документа «Сведения о контракте (его изменении)» нуля, целого положительного числа или дробного положительного числа в формате (0.00). На практике при распечатывания из ППО «Центр КС», «СЭД» документов «Сведения о контракте (его изменении)» со значением цены контракта в виде: нуля, целого положительного числа или дробного положительного числа в любом случае цена контракта указанна в формате (0.00).

Ответ. Соответствующие изменения в Постановление № 807 внесены постановлением Правительства РФ от 15 июля 2008 г. № 533 «О внесении изменений в Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» (вступает в силу 1 октября 2008 года).